PRIVACYVERKLARING

Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
• U op de hoogte houden middels e-mailingen en/of een digitale nieuwsbrief omtrent zaken betreffende de vereniging.

Tevens dat wij U toestemming zullen vragen voor:

• Het mogen benaderen voor sportactiviteiten van derden;
• Het mogen publiceren van bijvoorbeeld filmpjes en/of foto’s van u op de website en/of de Facebook pagina van de vereniging, dan wel op andere sociale media beheerd door de vereniging;
• Het mogen tonen van uw pasfoto op de portretgalerij in het verenigingsgebouw.

Als Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 

Verwerking van persoonsgegevens van leden, relaties of leveranciers

Persoonsgegevens van leden, relaties of leveranciers worden door Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden waaronder de ledenadministratie;
• Communicatie wedstrijden, nieuwsbrieven andere mailingen met informatie;
• Het registreren van de leden bij de overkoepelende sportorganisatie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijvingsformulier.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• Emailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Handboogschuttersgilde St. Sebastiaan opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Voor leden tot 2 jaar na afloop van het lidmaatschap.
• Alleen met toestemming tot 25 jaar na afloop van het lidmaatschap de naam, adresgegevens, telefoonnummer en emailadres ten behoeve van het organiseren van bijzondere gebeurtenissen of een reünie;
• Voor niet leden tot 6 maanden;
• Voor allen in de financiële administratie voor de minimale duur volgens de geldende wettelijke bepalingen.

 

Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: P.J. (Patrick) de Jong
E-mail: ledenadministratie@stsebastiaan.nl
Telefoonnummer: 06-23825708

Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.